L’Armée américaine a franchi une étape majeure dans l’optimisation de ses processus d’achat et financiers en déployant une nouvelle interface intégrée entre plusieurs systèmes clés. Cette avancée vise à simplifier et automatiser la transmission des données contractuelles et financières, améliorant ainsi la gestion logistique à l’échelle de l’ensemble des forces terrestres.
Le Bureau de l’Exécution des Programmes Entreprise de l’Armée américaine (PEO Enterprise) et l’Office du Sous-Secrétaire adjoint à l’Approvisionnement (ODASA(P)) ont mis en œuvre avec succès l’interface entre le Logistics Modernization Program (LMP), les Fonds de Trésorerie de Travail de l’Armée (Army Working Capital Funds – AWCF) et le système Army Contract Writing System (ACWS). Cette interface offre une meilleure automatisation lors du transfert des données relatives aux adjudications des contrats et à la situation financière de ACWS vers LMP, contribuant à rationaliser l’ensemble des processus d’approvisionnement et financiers au sein de l’armée.
Grâce à cette intégration, les utilisateurs d’ACWS traitant des demandes d’achat financées par AWCF via LMP peuvent désormais effectuer toutes les actions contractuelles directement dans ACWS, notamment celles liées au soutien logistique, à la gestion des approvisionnements et à la maintenance. De plus, les utilisateurs de LMP ont désormais la possibilité de regrouper sur une même demande d’achat des articles et des services, évitant la multiplication des demandes et facilitant ainsi le suivi. Cette consolidation permet un gain de temps notable, une diminution de la paperasserie tout en offrant un meilleur lien entre les services et les pièces spécifiques, améliorant ainsi la traçabilité et l’auditabilité des opérations.
« Cette nouvelle interface LMP-ACWS représente un progrès significatif en réduisant la saisie manuelle, en améliorant la précision des données et en facilitant le suivi rapide des obligations et exécutions contractuelles », explique Kevin Stoddard, responsable ACWS pour l’ODASA(P). « Elle élimine également la double saisie des données, avec une synchronisation bidirectionnelle des mises à jour, en particulier concernant les demandes d’achat. Ainsi, les utilisateurs saisissent les données une seule fois dans ACWS, qui sont automatiquement mappées vers les champs de LMP et AWCF. »
Cette interface constitue une amélioration majeure dans la mise en œuvre des standards de données pour les demandes d’achat et la normalisation des échanges entre systèmes. Elle prépare également la transition d’ACWS qui doit remplacer les anciens systèmes de gestion des contrats de l’Armée, à savoir Procurement Automated Data and Document System (PADDS) et Standard Procurement System (SPS).
La lieutenant-colonel Camille Morgan, responsable produit ACWS au sein de PEO Enterprise, précise que la mise en place de l’interface LMP-ACWS est la première phase d’un programme en deux étapes visant la modernisation continue et la préparation opérationnelle.
« Nous sommes satisfaits du lancement réussi de la première phase, qui permet l’exécution AWCF via ACWS tout en accompagnant la fin programmée du Standard Procurement System prévue pour décembre 2025 », déclare-t-elle. « En standardisant les demandes d’achat et les données d’approvisionnement, LMP et ACWS peuvent communiquer plus efficacement, réduisant les erreurs entre les systèmes et accélérant le traitement des acquisitions. »
La seconde phase, attendue pour octobre 2025, étendra cette capacité en supportant l’exécution des fonds généraux et des fonds clients via ACWS, tout en marquant le retrait progressif de PADDS.
Cette intégration avancée contribue directement à la préparation opérationnelle en réduisant les délais d’approvisionnement, accélérant la mise à disposition des équipements et services essentiels aux soldats.
En s’appuyant sur LMP, un système d’ERP (Enterprise Resource Planning) reconnu pour être l’une des plus vastes solutions intégrées au monde dans les domaines logistiques et de maintenance, ACWS affirme son engagement à offrir une expérience contractuelle modernisée, plus efficace et alignée avec la mission de transformation et de préparation des forces terrestres américaines.